Ders yükü sınırları, W hakkı, sınamalı olunca ne değişir, kayıt yenilemezsen ne olur. Hepsi Bilkent'in kendi yönetmeliğinden, madde numarasıyla; istersen açıp kontrol et.
Normal ders yükü. Başarısız derslerini yine de tekrar alman gerekir.
Yeni derslerin kredisi nominal kredi yükünün en fazla %60'ı kadar olabilir. (Aynı programda ikinci kez kayıt yaptırıyorsan %85.) F/FX/FZ/U aldığın dersleri tekrar etmek zorundasın; C-, D+, D aldıklarından istediğini tekrarlayıp ortalamanı yükseltmen gerekir.
Hiçbir yeni derse kayıt yaptıramazsın (kredisiz dersler hariç). Sadece başarısız olduğun dersleri tekrar alırsın.
Genel ortalama iki hane hesaplanır; üçüncü hane 5 ve üstündeyse yukarı, 4 ve altındaysa aşağı yuvarlanır. Yaz dönemi notları girdikten sonra ortalaman yeniden hesaplanır ve sonraki dönemin ders kaydı bu güncel duruma göre yapılır. Ortalamanı hesapla →
İki şart daha var: Başarılı durumda olman ve, mezuniyet dönemi hariç, o dönem normal ders yükü alt sınırının bir eksiği kadar ders almış olman. W aldığın dersler ders yüküne sayılmaz, yani çekilme şeref hakkını götürebilir. (Mezuniyet dereceleri ayrı ve AGPA'ya bakar; not sistemi →)
Bölümünün belirlediği bir normal ders yükü aralığı var. Üst sınırın en fazla 2 ders üstüne çıkabilirsin, bunun için danışman + bölüm başkanı onayı gerekiyor. O dönem mezun olacak durumdaysan dekan onayıyla bir ders daha alabilirsin. Alt sınırın altına kendi isteğinle inebilirsin; asgari yük 1 ders. Kredisiz dersler ders yüküne sayılmaz.
Yaz döneminde en çok 2 ders. Dekan önerisi ve Yaz Okulu Direktörü onayıyla 3'e çıkabilir.
Akademik takvimdeki son tarihe kadar çekilebilirsin, not olarak W yazılır. Öğrenim boyunca lisansta en çok 4, ön lisansta 2 ders. Bölüm değiştirdiysen eski programda çekildiğin dersler de bu sayıya dahil. W ortalamaya girmez ve ders yüküne sayılmaz.
Devam yükümlülüğünü yerine getirmeyen öğrenci o dersten başarısız sayılır ve final sınavına alınmaz, notu FZ olur. Yönetmelik açık: hastalık raporu dahil hangi gerekçe olursa olsun sonuç değişmiyor.
Müfredatındaki bir dersten kaldıysan onu takip eden iki yarıyıl içinde tekrar almak zorundasın. Birinci sınıf İngilizce derslerinde kaldıysan ders ilk açıldığı yarıyılda alınır, kaydı üniversite yapabilir ve bırakmana izin verilmeyebilir. İlk İngilizce dersini geçemediysen yaz okulunda o ders dışında hiçbir ders alamazsın.
Her yarıyıl başında, takvimdeki tarihlerde kayıt yenilemek zorunlusun ve bunun için ücretin ödenmiş olması gerekiyor. Ön kayıt, kayıt yenilemek demek değildir. Ders ekleme süresi bitene kadar kayıt yaptırmazsan kaydın askıya alınır; yasal süre dolarsa üniversiteyle ilişiğin kesilir.
Öğrenci İşleri'ne başvurulur, fakülte yönetim kurulu karara bağlar. Bir defada en çok 2 yarıyıl; öğrencilik boyunca lisansta toplam 4, ön lisansta 3 yarıyıl. İzinli geçen süre öğrenim süresine sayılmaz. Belgelenmiş zorunlu sebep dışında başvuru takvimdeki son güne kadar yapılmalı.
Lisansta normal süre 4 yıl, azami 7 yıl. Ön lisansta 2 ve 4. İngilizce Hazırlık'ta geçen süre bu sürelere dahil değil (hazırlığın kendi süresi 1 yıl, azami 2).
Kaynak: Bilkent Üniversitesi Lisans ve Ön Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği (14.06.2011 Mütevelli Heyeti kararı, sonraki değişiklikleriyle). Madde numaraları yukarıda yazılı. Yönetmelik değişebilir; bağlayıcı olan Bilkent'in kendi metnidir. Kendi durumun için danışmanına ya da Öğrenci İşleri'ne sor.